Datenschutzerklärung
Anschrift
Pension Am Tiefen See e.K.
Berliner Strasse 58
14467 Potsdam
Telefon 0331 / 24 02 22
E-Mail info@pension-tiefensee.de
Web www.pension-tiefensee.de
Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).
1.2 Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
1.3 Gesetzliche Grundlagen der Datenverarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage (z.B. Meldegesetz, steuerrechtliche Vorgaben).
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
2. Datenerfassung beim Besuch unserer Website
2.1 Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese sind:
Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse.
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Betreibers an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website) in Verbindung mit $\S 25$ Abs. 2 TDDDG (technisch notwendige Speicherung und Zugriff).
2.2 E-Mail-Anfragen
Wenn Sie uns per E-Mail Anfragen zukommen lassen (z.B. über die im Impressum angegebene Adresse), werden Ihre Angaben aus Ihrer E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung eines Vertrages dient (z.B. eine Buchungsanfrage). In allen übrigen Fällen liegt unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir geben diese Daten ohne Ihre Einwilligung nicht weiter.
2.3 Einbindung von OpenStreetMap
Wir nutzen auf unserer Website den Kartendienst OpenStreetMap (OSM), um unseren Standort und die Anfahrtsmöglichkeiten darzustellen. OpenStreetMap ist ein freier Kartendienst, der von der OpenStreetMap Foundation zur Verfügung gestellt wird.
Wenn Sie eine Seite unserer Website aufrufen, auf der eine OpenStreetMap-Karte eingebettet ist, wird Ihre IP-Adresse an den Server von OpenStreetMap (oder einen von uns genutzten Tileserver) übermittelt, um die Karte anzeigen zu können.
Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebotes und einer leichten Auffindbarkeit des von uns auf der Website angegebenen Ortes. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und den Datenschutzbestimmungen von OpenStreetMap finden Sie unter: [Bitte Link zur Datenschutzerklärung von OpenStreetMap oder des genutzten Tileservers einfügen]
3. Datenverarbeitung im Rahmen der Beherbergung (Vertragserfüllung)
3.1 Verarbeitung zur Vertragserfüllung und gesetzliche Pflichten
Zur Erfüllung des Beherbergungsvertrages und zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten verarbeiten wir folgende Daten von unseren Gästen:
| Datenkategorie | Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage |
| Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon) | Durchführung der Buchung und Abwicklung des Aufenthaltes | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Zahlungsdaten (Bankverbindung, Kreditkarte) | Abwicklung von Zahlungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Aufenthaltsdaten (An- und Abreisedatum, Zimmernummer, evtl. Verzehr) | Erfüllung des Vertrages, Abrechnung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Meldescheindaten (gemäß Meldegesetz) | Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (z.B. § 30 BMG) | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
Die Daten der Meldescheine werden entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt und danach gelöscht oder vernichtet. Die geschäftliche Korrespondenz und Rechnungen werden gemäß den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre) gespeichert.
3.2 Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist (z.B. an Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung) oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z.B. an Behörden im Rahmen des Meldegesetzes oder bei behördlichen Anfragen).
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung zu erhalten. Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
4.1 Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
4.2 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen als Betroffenem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.
4.3 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
4.4 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.